近年來，宜昌市林業(yè)局高度重視檔案管理工作，建立健全了組織機(jī)構(gòu)，完善了檔案管理制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，抓認(rèn)識、抓隊(duì)伍、抓規(guī)范、抓建設(shè)、抓利用、抓開發(fā)、抓指導(dǎo)，經(jīng)過不懈努力，2008年12月25日在全省林業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理升為省特級，同年12月被省檔案局評為“湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級工作突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”； 2013年12月順利通過了省檔案局、市檔案局省特級復(fù)查；2015年12月七家局屬各單位已全部通過檔案工作規(guī)范管理等級評審，市林業(yè)局已連續(xù)五年榮獲宜昌市“檔案工作先進(jìn)單位”。

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，提升責(zé)任意識。局黨組先后多次召開會(huì)議研究解決檔案管理工作的疑難問題，并在人員編制、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配備等方面給予了充分保障。建立健全檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，成立由分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥任組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在全系統(tǒng)組織學(xué)習(xí)《檔案法》及實(shí)施辦法等法律、法規(guī)，邀請市檔案局業(yè)務(wù)專家授課，組織參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，全面提高了全林業(yè)系統(tǒng)檔案管理人員的專業(yè)技能。

二、強(qiáng)化制度建設(shè)，提升硬件能力。結(jié)合林業(yè)檔案工作新特點(diǎn)，參照國家頒發(fā)的一系列檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全《宜昌市林業(yè)局檔案整理保管制度》、《宜昌市林業(yè)局檔案安全保密制度》等多項(xiàng)制度，重點(diǎn)做好檔案規(guī)范化管理工作。嚴(yán)格按照“三合一”制度將文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等各門類檔案合理劃分保管期限，進(jìn)行分類整理。2012年至2015年累計(jì)投資20多萬元，在改造檔案庫房、辦公室、閱文室，單列裝修榮譽(yù)室的基礎(chǔ)上，按照行業(yè)管理要求，調(diào)整了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配備了滅火設(shè)備等安全防范設(shè)施，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。

三、強(qiáng)化信息應(yīng)用，提升操作規(guī)范。按照市檔案局對檔案信息化建設(shè)的要求，2015年8月局屬各單位已全部運(yùn)行“宜昌市縣鄉(xiāng)村文檔一體化管理系統(tǒng)”，并按照《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《宜昌市紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化操作規(guī)程》的要求逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔，對文書檔案實(shí)行文檔一體化系統(tǒng)管理，對永久、長期檔案案卷級目錄錄入，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)目錄的檢索、檔案的全文查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。

四、強(qiáng)化目標(biāo)管理，提升綜合水平。我們把檔案管理工作納入年初工作計(jì)劃，制定檔案工作目標(biāo)規(guī)劃，對局屬單位檔案管理工作進(jìn)行督促檢查，形成了領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)有力、整體聯(lián)動(dòng)的檔案工作格局。每年由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，對全系統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行專項(xiàng)檢查，看檔案管理制度是否健全，人員是否落實(shí)，管理是否規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題，限期整改，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化管理。

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